Coordonnateur des appels d'offres

Chez Lyft, notre mission est de servir et de connecter. Nous y parvenons en favorisant un environnement de travail où chacun trouve sa place et a la possibilité de s'épanouir.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des appels d'offres est la pierre angulaire de l'équipe. En collaboration avec les responsables et les spécialistes des appels d'offres, il/elle veille à ce que chaque appel d'offres suive un processus rigoureux et bien géré, garantissant ainsi le respect des délais, la clarté des attentes pour chaque contributeur et l'absence d'oublis. Ce poste est axé sur la coordination des processus et des projets, et non sur la stratégie ou le contenu. Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne très organisée, minutieuse et proactive : capable de structurer des situations complexes, de gérer simultanément de nombreux éléments et d'assurer le suivi auprès de ses collègues au sein de l'entreprise pour assurer la progression des projets. Ce poste représente un excellent tremplin pour une personne souhaitant évoluer dans le domaine de la gestion des appels d'offres.

Responsabilités: 

• Soutien à la planification et à l'ordonnancement des appels d'offres • Fournir du soutien aux gestionnaires d'appels d'offres dans l'élaboration de plans d'action à rebours à partir de la date de soumission, y compris les étapes clés, les phases de validation, les échéances internes et les marges de sécurité.

• Créer et tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les matrices de responsabilités (par exemple, RACI) pour chaque appel d'offres.

• Veiller à ce que les plans soient mis à jour en fonction des changements d'échéancier et signaler rapidement au responsable de l'appel d'offres tout risque lié au calendrier.

• Aide à la planification et à l'ordonnancement des appels d'offres • Appuyer les gestionnaires d'appels d'offres dans l'élaboration de plans de soumission structurés à rebours à partir de la date de dépôt, incluant les étapes clés, les phases de validation, les échéances internes et les marges de sécurité.

• Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les matrices de responsabilités (par exemple, RACI) pour chaque appel d'offres.

• Veiller à ce que les plans soient mis à jour en fonction des changements d'échéancier et signaler rapidement au responsable de l'appel d'offres tout risque lié au calendrier.

• Suivi, relance et responsabilisation • Assurez le suivi de chaque livrable, responsable et échéance