HR Manager/in - Aufbau & Recruiting (m/w/d)

Es ist Feierabend und du verlässt das Office, happy und mit einem guten Gefühl. Dein erster Tag bei PRESCH war einfach stark 🔥 Du hast dein Team kennengelernt, einen ersten Blick in die Personalunterlagen geworfen und die offenen Stellen auf dem Tisch. Du merkst sofort: Hier wird nicht geredet, hier wird gemacht. Und dir fällt noch etwas auf. Diese Position gibt es bei uns noch nicht. HR läuft bisher nebenbei mit, verteilt auf zwei Schultern, die eigentlich andere Aufgaben haben. Das heißt für dich: Du erbst keine Strukturen, du baust sie. Wir sind 22 Leute und stellen in den nächsten zwölf Monaten fünf bis zehn weitere ein. Wachstum, keine Nachbesetzung – wir verlieren kaum jemanden. Genau deshalb suchen wir niemanden, der Personalakten sortiert, sondern jemanden, der eine HR-Funktion von der ersten Zeile an aufbaut und danach betreibt 💪 Du berichtest direkt an die Geschäftsführung. Wenn du das schon einmal gemacht hast und wieder machen willst, sollten wir reden. Aufgaben 🛠️ Du verantwortest unsere Personaladministration komplett. Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung gegenüber unserem Steuerberater, Verträge, digitale Personalakte, Abwesenheiten, Arbeitszeugnisse und Reisekosten. Nicht weiterleiten, sondern verantworten – inklusive Plausibilitätsprüfung, bevor gezahlt wird. 🛠️ Du übernimmst unser Recruiting bis zum Gespräch. Welche Stelle wir besetzen, entscheiden wir. Das Profil, die Seniorität und das Gehaltsband schärfst du gemeinsam mit uns. Ausschreibung, Kanäle, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Terminierung laufen dann bei dir. Wir kommen spätestens beim persönlichen Gespräch dazu. 🛠️ Du baust unsere Arbeitgebermarke und eigene Recruiting-Kanäle auf. Karriereseite, Bewertungsprofile, aktive Ansprache. Heute bekommen wir auf eigene Ausschreibungen zu wenige Bewerbungen und kaufen den Rest ein. Das drehst du. 🛠️ Du führst unser HR-System ein. Zeiterfassung, Urlaub, digitale Personalakte. Auswahl, Einführung und Datenübernahme gestaltest du mit – du entscheidest mit, statt ein System zu erben. 🛠️ Du schreibst unsere Prozesse und Richtlinien. Mobiles Arbeiten, Onboarding, Vertragsstruktur. Alles, was heute Einzelfallentscheidung ist, wird bei dir zum Prozess. 🛠️ Du verantwortest den Onboarding-Prozess. Bei diesem Einstellungstempo entscheidet sich Kultur beim Einstieg – nicht erst danach. Die fachliche Einarbeitung bleibt bei den Führungskräften, der Ablauf gehört dir. 🛠️ Du koordinierst und dokumentierst den Arbeitsschutz. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, arbeitsmedizinische Vorsorge und Ersthelfer hältst du organisatorisch nach und dokumentierst sie vollständig. Fachlich arbeitest du dabei mit unseren externen Fachpartnern und den Führungskräften zusammen – als Hersteller von Werkzeug und persönlicher Schutzausrüstung nehmen wir das Thema besonders ernst. 🛠️ Du lieferst der Geschäftsführung Personalkennzahlen. Personalkostenquote, Headcount-Planung, Besetzungsdauer, Krankenquote. Damit wir steuern und nicht schätze