Manager Finance & Operations (m/w/d)

München (präferiert) oder Remote in Voll- oder Teilzeit Du sorgst dafür, dass wir unsere Zahlen im Griff haben – und baust mit uns die Strukturen für unser weiteres Wachstum. Edtelligent entwickelt Software- und Datenlösungen für die berufliche Weiterbildung. Wir unterstützen bereits über 100 Bildungsträger dabei, ihre Angebote effizient zu verwalten und mehr Menschen zu erreichen. Mit GenauMeinKurs bauen wir außerdem eine Plattform, die Menschen hilft, die Weiterbildung zu finden, die wirklich zu ihnen passt. Mit rund 20 Kolleginnen und Kollegen wachsen auch unsere internen Abläufe. Dafür suchen wir eine Person, die Finance und People Operations zuverlässig zusammenhält, Prozesse verbessert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege und wirst im Tagesgeschäft von einer Werkstudentin oder einem Werkstudenten unterstützt. Du arbeitest eng mit unserem Gründer- und Führungsteam zusammen, das langjährige Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung digitaler Plattformen mitbringt. Bei uns verbindest du Startup-Geschwindigkeit mit der Möglichkeit, von einem erfahrenen, sympathischen und outcome-orientierten Team zu lernen. Diese Rolle passt zu dir, wenn du starke Finance-Skills mitbringst, strukturiert arbeitest und Lust auf Organisationsentwicklung sowie ein breites Aufgabenfeld hast. Aufgaben Finance & Planung: Du entwickelst unsere Finanz- und Businessplanung weiter, erstellst Budgets und Forecasts und behältst Liquidität, Kosten und die wichtigsten Geschäftskennzahlen im Blick. Controlling: Du bereitest Zahlen so auf, dass wir Entwicklungen früh erkennen und gute Entscheidungen treffen können. Du gehst Abweichungen auf den Grund und leitest gemeinsam mit der Geschäftsführung nächste Schritte ab. Rechnungen, Abschlüsse & Forderungen: Du stellst sicher, dass Rechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden, Zahlungen nachverfolgt und offene Forderungen konsequent bearbeitet werden. Auch Eingangsrechnungen und die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung laufen bei dir zusammen. HR-Prozesse: Du sorgst dafür, dass vom Arbeitsvertrag über Onboarding und Personaladministration bis zum Offboarding alles sauber organisiert ist. Du koordinierst die vorbereitenden Abläufe für die Gehaltsabrechnung und bist für das Team eine verlässliche Ansprechperson bei administrativen Fragen. Legal & Verträge: Du behältst wichtige Vertrags- und Unternehmensthemen im Blick, pflegst Unterlagen und Fristen und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Rechtsberater:innen. Operations: Du erkennst, wo Abläufe unnötig kompliziert oder fehleranfällig sind, und machst sie einfacher und verlässlicher. Dabei setzt du digitale Tools und Automatisierung dort ein, wo sie uns wirklich helfen. Du musst nicht jede dieser Aufgaben bereits gemacht haben. Wichtig ist, dass du Verantwortung übernimmst, dich zügig in neue Themen einarbeitest und dafür sorgst, dass Dinge zuverlässig erledigt werd