Praktikant*In (M/W/D) Business Automation & Analytics

Dein Team Unser Crew Management kümmert sich um alle Belange des internen und externen Personals beim OMR Festival und bei OMR Services, unserem Angebot für Personal- und Sampling-Einsätze rund ums Jahr. Als Stabsstelle verantwortet Business Automation & Analytics die Analyse, Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse: von Bewerbung, Kommunikation und Vertragsmanagement über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zu Abrechnung und Controlling. Wir entwickeln und betreuen die digitale Infrastruktur dahinter, das OMR Crew Portal, ein Kundenportal und interne Steuerungstools. Dabei setzen wir auf Low-Code/No-Code-Lösungen wie Airtable und Softr und bauen unsere Tools zunehmend KI-gestützt mit Claude. So gestalten wir die Zusammenarbeit mit tausenden Crew- Mitgliedern im Jahr effizient und für alle Beteiligten angenehm. Für unser Team suchen wir ab sofort bis ca. Ende Mai Verstärkung. Eine Übernahme über die befristete Anstellung hinaus ist bei gegenseitigem Interesse und passender Eignung möglich. Wo du wirklich was bewegst Du analysierst, optimierst und automatisierst Prozesse, um Abläufe für Crew, Kund*innen und Team effizienter zu gestalten Du entwickelst gemeinsam mit uns digitale Lösungen: mit Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr und Make sowie KI-gestützt mit Claude, vom Prototyp bis zum laufenden Tool Du pflegst und betreust unsere Plattformen, z. B. das OMR Crew Portal, unser Kundenportal für OMR Services und unsere internen Steuerungstools Du baust und pflegst die Werkzeuge, mit denen unser Resources-Team die laufenden Sampling- und Promotion-Einsätze plant: Schichtübersichten, Einsatzstände und Auslastung so aufbereitet, dass Planung und Nachbesetzung leichtfallen Du bereitest Zeiterfassungs- und Abrechnungsdaten sauber auf und legst damit die Grundlage für unser Einsatz-Controlling Du dokumentierst Prozesse und Workflows, machst Abläufe sichtbar und sorgst dafür, dass Wissen im Team strukturiert bleibt Kurz vor und während des Festivals bist du technische\*r Ansprechpartner\*in für das Recruiting- und Support-Team und hilfst bei Fragen und Problemen Was dich auszeichnet Must-haves: Du arbeitest gern mit KI-Tools wie Claude und hast Lust, sie als festen Teil deiner täglichen Arbeit einzusetzen, vom Auswerten von Daten bis zum Bauen kleiner Tools Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen und komplexen Prozessen den Überblick Du gehst sicher mit Zahlen um und hast Spaß daran, Daten zu pflegen, zu prüfen und daraus Auswertungen zu erstellen Du bist kommunikativ, hast eine schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich in neue Tools einzuarbeiten Du hast Lust, die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-Mitgliedern aktiv mitzugestalten Nice-to-haves: Erste Erfahrung mit Claude, Claude Code oder vergleichbaren KI-Tools über den Chat hinaus Grundkenntnisse in Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr, Make oder Zapier Grundverständnis von Web-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und Interesse a