(Senior) Marketing Operations Manager*In (M/W/D) Crm, Growth, Hubspot

Dein Team Als Teil unseres Marketing Teams verantwortest du das operative Rückgrat unseres Marketings: unsere HubSpot-Infrastruktur, das Lead-Routing, unser Tracking- und Attributions-Setup sowie die Automatisierungen, die täglich laufen müssen. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass mehr Inbound Leads in unserem Funnel ankommen, diese gut verteilt, bis zum Sales-Abschluss weiterentwickelt und sauber attribuiert werden. Du reportest direkt an Marvin Müller (VP Marketing), sitzt an der Schnittstelle zu Sales und Revenue Operations und arbeitest eng mit den Teams aus CRM, Performance, Content und Data zusammen. Wo du wirklich was bewegst Du entwickelst laufend kreative Prozess-Ideen, wie wir die Anzahl und Qualität der Inbound Leads steigern – von Kampagnen-Ansätzen bis zu Conversion-Punkten im Funnel Du entwickelst die bestehende HubSpot-Infrastruktur weiter: Workflows, Automatisierungen, Property-Setup, Lead-Routing - sauber gebaut, dokumentiert und skalierbar Du sitzt an der Schnittstelle zwischen Marketing, Sales und Revenue Operations: Deal-Logik, Pipeline Messung und Attribution, Segmentierung für Inbound-Leads und Lead Scoring– deine Automatisierungen entscheiden, welcher Lead wo landet Du baust und schärfst das Tracking: UTM-Struktur, Attribution, Conversion-Pfade über alle Kampagnen hinweg - als verlässliche Datenbasis für das gesamte Team Du hast die Tools im Griff, die täglich laufen müssen: HubSpot, Zapier, Hygraph (CMS-Lösung)– und findest pragmatische Workarounds, wenn HubSpot an seine Grenzen kommt Du automatisierst mit KI-Tools wie Claude, wo es Zeit spart – von eigenen Skills und Workflows bis zur Prozessdokumentation Du sorgst für DSGVO-konforme Marketing-Prozesse. DOI Prozese und Workflows sind dir bekannt Du baust Reportings, die das Team tatsächlich nutzt und machst die Marketing-Wirkung entlang klarer KPIs sichtbar Was dich auszeichnet Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing Operations, RevOps oder der CRM-Administration mit Du beherrschst HubSpot souverän und kennst dich bestens mit komplexen Workflows, Datenstrukturen und Berichten aus Du verstehst B2B-Sales-Prozesse sowie komplette Deal-Strukturen und blickst weit über reine Marketing-Kampagnen hinaus Du bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis für API-Schnittstellen und gängige Automatisierungstools mit Du nutzt KI-Tools bereits aktiv für operative Aufgaben und das Erstellen smarter Prozessabläufe Du arbeitest vollkommen eigenständig, gehst Themen strukturiert an und baust Prozesse, die auch ohne dich laufen Du kennst die rechtlichen Grundlagen der DSGVO im Marketing- sowie Formular-Kontext und wendest sie sicher an Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch vollkommen verhandlungssicher Nice-to-have: Du bringst praktische Erfahrung in der operativen Durchführung von Performance-Kampagnen bspw. in Meta oder LinkedIn Ads mit Was für dich drin ist Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen