Teamassistenz Personal (m/w/d)

big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse Qualifikation Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation) Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns Benefits Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team